با توجه به اهمیت حیاتی اسناد و نگهداری از آن‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌ها، نیاز به احداث یک مرکز اسناد به‌صورت متمرکز در شرکت فولاد هرمزگان احساس می‌شد.